Звіт керівника апарату Таращанського районного суду Київської області про свою діяльність в IV кварталі 2015 року

Звіт

керівника апарату Таращанського районного суду Київської області

про свою діяльність в IV кварталі 2015 року

08 лютого 2016 року                                                                    м. Тараща

Враховуючи, що на посаді керівника апарату Таращанського районного суду я перебуваю не значний термін, а саме з 08.12.2015, звіт керівника апарату, складено лише за ІV квартал 2015 року, з урахуванням терміну виконання обов’язків керівника апарату, покладених на мене з 01.10.2015.

Звіт проведено відповідно до плану роботи суду на IV квартал 2015 року за  наступними розділами.

1.Організаційна робота суду:

Впродовж IV кварталу 2015 року проводились оперативні наради з працівниками апарату суду; проводилась підготовка до здачі до ТУ ДСА України в Київській області річних статистичних звітів та узагальнень; вперше звіти успішно обраховані в автоматичному режимі; забезпечувався контроль загальної організації роботи канцелярії суду, секретарів судових засідань.

Постійно проводилась робота по наповненню інформацією офіційного веб-сайту Таращанського районного суду Київської області з питань необхідних для громадян.

2. Кадрова робота:

З 01.07.2015 року штат Таращанського районного суду становить 26 одиниць, з яких: суддів – 5; державних службовців – 17, службовців -2, інших працівників – 2.

В IV кварталі 2015 року призначено наступних осіб:

08.12.2015 Лещенко Н.В. призначено на посаду діловода суду;

14.12.2015 Маценко Л.В. призначено на посаду помічника судді Потеряйко С.А., увільнивши її з посади секретаря суду цього ж суду.

Оскільки посада секретаря суду залишилась вакантною, 14.12.2015 оголошено конкурс на заміщення вказаної посади та надано оголошення в районну газету «Таращанський край» про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця – секретаря Таращанського районного суду.

На даний час всі вакантні посади заповнено.

Встановлено надбавки:

28.10.2015 секретарю суду Руденко Л.Л. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 20 % посадового окладу.

Ведення кадрової документації відповідає вимогам чинного законодавства.

Особові справи та трудові книжки суддів та працівників апарату ведуться відповідно до вимог законодавства.

Розроблено та затверджено графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2016 рік.

Сформовано та затверджено список осіб зарахованих до кадрового резерву на 2016 рік. В ІV кварталі до кадрового резерву зараховано 3 особи:

12.10.2015 Порхун А.М. на посаду помічника судді;

26.10.2015 Мазурик Я.С. на посаду помічника судді;

23.12.2015 Кулибабу І.О. на посаду секретаря суду та помічника судді;

Державні службовці постійно підвищують рівень своїх знань, шляхом навчання в Національній школі суддів України, так протягом ІV кварталу у навчанні брали участь:

з 12 по 13 жовтня 2015 року Неділько Л.В. секретар судових засідань взяла участь у навчанні з підготовки секретарів судових засідань місцевих загальних судів;

з 09 по 11 листопада 2015 року старший секретар суду Бондаренко Н.М. та секретарі суду Руденко Л.Л., Маценко Л.В. взяли участь у навчанні з підготовки старших секретарів, секретарів місцевих загальних судів;

з 16 по 18 листопада 2015 року Сомова М.В. помічник судді взяла участь у навчанні з підготовки спеціалістів із забезпечення зв’язків ЗМІ (прес-секретарів) місцевих загальних судів;

з 30 листопада по 02 грудня 2015 року Іваха В.М. судовий розпорядник взяв участь у навчанні з підготовки судових розпорядників місцевих загальних судів;

Всі пройшли успішно навчання та отримали сертифікати.

3. Фінансово-господарська діяльність суду:

В листопаді 2015 року була проведена інвентаризація основних засобів, нематеріальних, товарно-матеріальних цінностей. Встановлено, що матеріальні цінності наявні, використовуються за призначенням, зношені та знищені пожежею списані.

Інвентаризаційний опис основних засобів та акти списання направлено до ТУ ДСА України в Київській області.

Щомісячно до ТУ ДСА України в Київській області направлялися рахунки та акти виконаних робіт для оплати за отримані комунальні послуги та акти на списання поштових знаків та бензину.

Здійснювався постійний контроль по ліміту спожитої електроенергії та  інших комунальних послуг з метою недопущення переліміту.

З 08.10.2015 приміщення Таращанського районного суду Київської області охороняється трьома охоронниками, відповідно до укладених трудових угод.

Протягом ІV кварталу 2015 року Територіальним управлінням ДСА України в Київській області суду надано:

персональні комп’ютери (3 комплекти);

марки поштові;

обгортки на справи (додаток 33) ( 250 шт.);

конверти С6 (1000 шт.);

довідники для суддів (5 шт.);

та інші канцелярські приладдя (ручки, олівці, скотч, скрепки, ножиці, клей та інше).

Крім того, 23.12.2015 отримано загородження із скла для підсудних – 2 шт., які на даний час ще не установлені, оскільки в залах судових засідань ще не звершений ремонт. 

4.Робота з програмним комплексом, прийом обладнання та налаштування:

На протязі ІV кварталу 2015 року встановлено ряд оновленнь КП «Д-3». На даний момент у суді використовується версія 3.15.2.

По обслуговуванню бази даних здійснюється наступна робота: архівація бази даних проходить автоматично з копіюванням на флеш носій (здійснюється тричі на тиждень в ручному режимі); щоденна перевірка архівних копій бази даних з копіюванням на флеш носій; щоденна перевірка log файлів; тричі на тиждень проводиться збереження бази користувачів security.fdb, а також копіювання на флеш носій.

Збереження інформації та документів проводиться на локальний диск «D:\» користувачами персональних комп’ютерів.

Моніторинг якості ADSL каналу свідчить про те, що канал працює без збою з підключеною швидкістю 10Мбит/с:

Проводилося редагування та постійне оновлення веб-сайту Таращанського районного суду Київської області.

Керівник апарату суду:                                                           О.В.Самченко