Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Звіт
керівника апарату Таращанського районного суду Київської області
про свою діяльність в 2017 році
15 січня 2018 року м. Тараща
Апарат Таращанського районного суду Київської області у своїй діяльності керуються Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про статус суддів», «Про судоустрій України», «Про засади боротьби і протидії корупції», «Про державну службу» та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову Адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, територіального управління державної судової адміністрації України в Київській області та іншими нормативно-правовими актами.
Звіт проведено відповідно до плану роботи суду на 2017 рік за наступними розділами.
1.Організаційна робота суду:
Протягом звітного періоду апаратом Таращанського районного суду організовано та забезпечено ведення діловодства у суді відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Діловодство у Таращанському районному суді в автоматизованій (електронній) технології обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду
З працівниками апарату суду неодноразово проводились оперативні наради, де обговорювалися питання покращення, вдосконалення організації роботи суду в цілому та вирішувались поточні питаня, які виникали в ході роботи.
Крім того, не рідше одного разу на місяць проводяться навчання з працівниками апарату суду, згідно плану проведення навчань на 2017 рік, затвердженого головою суду.
В звітному періоді було проведено повторну перевірку роботи виконавської дисципліни канцелярії суду на предмет виконання судових рішень, дотримання нормативно-правових актів. За результатами перевірки з старшого секретаря суду достроково знято догану.
Здійснюється контроль за своєчасним і повним наданням інформації та статистичних даних до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області, Апеляційного суду Київської області, інших установ і організацій, за виконавчою дисципліною та дотриманням працівниками суду правил внутрішнього трудового (службового) розпорядку.
Слід зазначити, що скарги на неправомірні дії працівників апарату до суду протягом 2017 року не надходили.
На особливому контролі своєчасне направлення матеріалів справ, рішення по яких оскаржуюються, до апеляційної та касаційної інстанцій.
Постійно проводиться робота по наповненню інформацією веб-сторінки суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України» з питань необхідних для громадян, новинами з діяльності суду, новинами законодавства, на офіційному сайті суду у мережі «Фейсбук», суддею-спікером опрацьовується та опоблікувується судова практика Таращанського районного суду та інформація щодо подій, які відбуваються в суді.
Штатна чисельність Таращанського районного суду становить 26 одиниць, з яких:
- суддів – 4
- державних службовців – 12
- працівників з обслуговування – 2
- службовців патронатної служби – 5, з них у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років – 1;
- інших працівників – 2.
Станом на 31.12.2017 вакантні посади: судді - 1, помічник судді – 2; секретар судових засідань – 1; консультант суду – 1.
За звітний період за угодою сторін звільнено: 2 секретаря судових засідань, секретаря суду, архіваріуса суду.
За результатами проведених двох конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» призначено секретаря суду та секретаря судових засідань.
Крім того, на підставі ст. 24 КЗпП України призначено на посаду архіваріуса суду.
Протягом звітного періоду відповідно до ст. 39 ЗУ «Про державну службу», Порядку присвоєння рангів державних службовців, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 20.04.2016 № 306, державним службовцям категорії «В» присвоювались ранги та відповідно до ст. 52 ЗУ «Про Державну службу» - надбавки за вислугу років.
Відповідно до ст. 52 ЗУ «Про державну службу», Положення про преміювання працівників апаратів місцевих загальних судів, затвердженого наказом начальника ТУ ДСА України в Київській області від 13.07.2016 № 53 та змін до Положення про преміювання працівників апаратів місцевих загальних судів, затвердженого наказом начальника ТУ ДСА України в Київській області від 16.09.2016 № 83, пункту 2 підпункту 1 Постанови Кабінету Міністрів України «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 № 268, пункту 2 підпункту «г» наказу Міністерства соціальної політики від 02.10.1996 року № 77, всім працівникам апарату суду протягом року, враховуючи особистий внесок в результат роботи суду встановлювались премії та надбавки.
Особові справи та трудові книжки суддів та працівників апарату ведуться відповідно до вимог законодавства, як в паперовому вигляді так і в електронному вигляді за допомогою інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».
Періодично всі Положення, Правила та Порядки суду, Посадові інструкції працівників суду переглядаються, в разі внесення змін до нормативно-правових актів України, до них вносяться відповідні доповнення.
Так, наказом керівника апарату суду № 6-К від 27.02.2017 внесено зміни до посадових інструкцій архіваріуса та діловода суду, які полягають в тому, що архіваріуса та діловода суду віднесено до працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування.
В ІІ кварталі 2017 на виконання доручення Вищої кваліфікаційної комісії суддів України було сформовано суддівські досьє на суддів Таращанського районного суду за період роботи з 2012 по 2016.
Відповідно до Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 № 640 розроблено ключові показники та встановлено строк проведення оцінювання державних службовців.
У першому кварталі 2017 року суддями та працівниками апарату суду подано до Національного агентства з питань запобігання корупції щорічні електронні декларації, у порядку встановленому законодавством про запобігання корупції.
Державні службовці постійно успішно підвищують рівень своїх знань, шляхом навчання в Національній школі суддів України.
З метою заохочення працівників апарату суду щодо ефективного та якісно виконання своїх службових обов'язків та до професійних свят, працівники суду періодично представляються до відзнаки.
Так, протягом звітного періоду чотири працівники апарату суду було відзначено почесними грамотами Апеляційного суду Київської області.
Розроблено та затверджено графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2017 рік та план роботи суду на 2017 рік, навчання працівників апарату суду.
В листопаді 2017 року проведено інвентаризацію основних засобів, нематеріальних, товарно-матеріальних цінностей. Встановлено, що матеріальні цінності наявні, використовуються за призначенням.
Інвентаризаційний опис основних засобів та акти списання направлено до ТУ ДСА України в Київській області, для затвердження.
Щомісячно до ТУ ДСА України в Київській області направлялися рахунки та акти виконаних робіт для оплати за отримані комунальні послуги та акти на списання поштових знаків.
Здійснювався постійний контроль по ліміту спожитої електроенергії та інших комунальних послуг з метою недопущення переліміту.
З 08.10.2015 відповідно до укладених трудових угод, приміщення Таращанського районного суду Київської області та прибудинкова територія охороняється в нічний час.
До територіального управління ДСА України в Київській області направлено листи з такими потребами:
Протягом 2017 року Територіальним управлінням ДСА України в Київській області суд забезпечено наступними матеріально-технічними цінностями:
- система відеоконференцзвʼязку - 1;
- принтер Canon – 3;
- суперкомпʼютер AMD – 1 шт.;
- сервер 3.7 – 1 шт.;
- жалюзі вертикальні – 52 шт.;
- крісло для залів судових засідань – 11 шт.;
- крісло офісне – 3 шт.;
- стілець офісний – 8 шт.;
- меблі для працівників апарату суду та суддів;
- монітор PHILIPS – 7 шт.;
- процесор AMD – 6 шт.;
- клавіатура чорна USB – 6 шт.;
- мишка чорна USB – 6 шт.;
- нитки 14 шт..
Належним чином здійснювалось забезпечення марками, папером, конвертами, дисками.
Протягом 2017 року Територіальним управлінням ДСА України здійснено заправку 51 картриджа.
4.Робота з програмним комплексом, прийом обладнання та налаштування:
На протязі 2017 року встановлено ряд оновленнь КП «Д-3». На даний час у суді використовується версія 3.20.3
По обслуговуванню бази даних здійснюється наступна робота: архівація бази даних проходить автоматично з копіюванням на флеш носій (здійснюється тричі на тиждень в ручному режимі); щоденна перевірка архівних копій бази даних з копіюванням на флеш носій; щоденна перевірка log файлів; тричі на тиждень проводиться збереження бази користувачів security.fdb, а також копіювання на флеш носій.
Збереження інформації та документів проводиться на локальний диск «D:\» користувачами персональних комп’ютерів.
Моніторинг якості ADSL каналу свідчить про те, що канал працює без збою з підключеною швидкістю 10Мбит/с.
Керівник апарату суду: О.В.Самченко
_03_03.png)
